外贸单证员工作总结——作为外贸单证员该做些什么??一、外贸单证员工作:从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。询问:①有没有现货?要不要商检?②如果走空运有没有空运鉴定?③如何包装?毛重?体积?④HS编码,CASNO.⑤付款的银行资料有没有给过?二、外贸单证员工作二:跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体②索要进仓地址(入货通知)③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS三、外贸单证员工作:做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单, 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。四、外贸单证员工作:跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期五、关于商检的外贸单证员工作①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。